Política de Privacidad

Última actualización: 27 de marzo de 2025

Omniloy Inc (en adelante, “Omniloy”, “nosotros” o “nos”) se compromete firmemente a proteger su privacidad y salvaguardar sus datos personales. La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y gestionamos su información personal cuando interactúa con nuestro sitio web y servicios. También detalla sus derechos de privacidad conforme a las leyes aplicables y cómo dichas leyes lo protegen.

Omniloy opera a través de su entidad matriz en Estados Unidos y una filial en España:

• Omniloy Inc
  EIN: 37-2125211
  1029 Lyell Ave, Unidad #264
  Rochester, New York, 14606, EE. UU.
  
  
• Omniloy SL (Filial en España)
  CIF: B75956227
  Avenida Cataluña 11, entresuelo
  46120 Valencia, España
  

Estamos comprometidos con el cumplimiento de los más altos estándares de seguridad de la información y la protección de datos, y seguimos los estandares de ENS, ISO 27001 y el RGPD. Además, todo procesamiento de datos personales se realiza en servidores ubicados dentro de la Unión Europea (“UE”), sin almacenamiento a largo plazo por parte de Omniloy y de conformidad con estrictos principios de minimización de datos. Para proteger aún más la privacidad, empleamos técnicas de enmascaramiento de datos, de manera que se sustituyen los identificadores personales por marcadores genéricos antes de que sean tratados por nuestros sistemas, y solo se restauran los datos originales una vez generada la respuesta del modelo.

Lea detenidamente esta Política de Privacidad para comprender nuestras prácticas respecto a sus datos personales y cómo los gestionamos.

1. Objeto de esta Política de Privacidad del Sitio Web

La presente Política de Privacidad tiene como finalidad informarle, como usuario o cliente potencial, acerca de cómo Omniloy recopila, procesa y protege sus datos personales cuando visita o interactúa con nuestro sitio web (el “Sitio Web”). Asimismo, explicamos sus derechos de privacidad y cómo la ley le protege.

Junto con nuestros Términos de Uso, esta Política de Privacidad rige el uso del Sitio Web. Aquí se establecen las bases sobre las cuales tratamos los datos personales que usted nos proporcione o que recopilemos de usted. Procuramos presentar esta política de manera segmentada para que pueda hacer clic en secciones específicas y obtener más información detallada.

Tenga en cuenta que esta política aborda las actividades de tratamiento de datos en las que Omniloy actúa como responsable del tratamiento en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, “RGPD”). Las actividades de tratamiento llevadas a cabo únicamente como encargado del tratamiento en nombre de otras entidades pueden estar sujetas a acuerdos independientes.

2. Responsable del Tratamiento

A efectos de la legislación de protección de datos de la UE, Omniloy Inc es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política, en la medida en que Omniloy Inc define cómo y por qué se utilizan sus datos personales. Cuando proceda según la normativa local, Omniloy SL, nuestra filial en España, también podrá actuar como corresponsable, especialmente para aquellos datos relativos a operaciones en España.

Hemos designado a un Responsable de Protección de Datos (“DPO”) encargado de supervisar las cuestiones relacionadas con esta Política de Privacidad y sus derechos sobre los datos. Si tiene cualquier pregunta acerca de cómo utilizamos sus datos personales, incluyendo solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con nuestro equipo a través de:

Correo electrónico: legal@omniloy.com
Dirección postal (Attn: DPO):
Omniloy Inc
1029 Lyell Ave, Unidad #264
Rochester, NY 14606, EE. UU.
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Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio se publicará en esta página y, en su caso, se le notificará por correo electrónico o mediante un aviso en el Sitio Web. Le recomendamos que revise esta política con regularidad.

3. Enlaces a Terceros

Nuestro Sitio Web puede incluir enlaces a sitios web, complementos o aplicaciones de terceros. Al hacer clic en dichos enlaces, terceros podrían recopilar o compartir información sobre usted. No controlamos estos servicios de terceros y no somos responsables de sus prácticas de privacidad. Le aconsejamos leer las políticas de privacidad de cada sitio web o servicio que utilice.

4. Qué Datos Personales Recopilamos

Según su interacción con el Sitio Web y/o nuestros servicios, podemos recopilar, usar, almacenar y transferir distintos tipos de datos personales, tales como:

1. Datos de Identidad: Pueden incluir su nombre, apellidos, nombre de usuario u otros identificadores que usted facilite cuando demuestre interés en nuestros servicios o al postularse para un puesto de trabajo con nosotros.
   
   
2. Datos de Contacto: Pueden incluir su dirección de correo electrónico, detalles de su organización o cualquier información de contacto que proporcione al rellenar un formulario, escribirnos un correo electrónico u otras formas de comunicación. También incluye la información en su CV si se postula para un empleo a través del Sitio Web.
   
   
3. Datos Técnicos: Pueden incluir información sobre el/los dispositivo(s) que utiliza para acceder al Sitio Web, su dirección IP, tipo de navegador, configuración de zona horaria, sistema operativo, así como datos sobre cómo navega y emplea nuestro Sitio Web.
   
   
4. Datos de Cualificaciones y Profesionales: Si envía una candidatura, esto puede abarcar (a) credenciales académicas (instituciones, asignaturas, notas), (b) inscripción en entidades profesionales y (c) historial laboral, referencias y cualquier carta de presentación o declaración personal.
   
   

Asimismo, podemos recopilar, usar y compartir Datos Agregados (por ejemplo, datos estadísticos o demográficos), que no se consideran datos personales legalmente si no revelan su identidad. No obstante, si estos Datos Agregados pueden asociarse a usted de modo que lo identifiquen, serán tratados como datos personales de conformidad con esta política.

5. Cómo Recopilamos sus Datos Personales

Utilizamos diversos métodos para recopilar datos acerca de usted, entre otros:

• Interacciones Directas: Usted puede proporcionarnos datos personales al rellenar formularios, postularse para un empleo o al comunicarse con nosotros por correo electrónico o por otros medios.
  
  
• Tecnologías Automatizadas: Al navegar por nuestro Sitio Web, podemos recopilar automáticamente Datos Técnicos (p. ej., registros, patrones de uso, etc.) mediante cookies u otras tecnologías similares. Para más detalles, consulte la Sección 6. Nuestra Política de Cookies.
  
  

El suministro de datos personales es voluntario. Sin embargo, si decide no facilitar cierta información, es posible que no podamos proporcionarle servicios relacionados o procesar su solicitud de empleo.

6. Nuestra Política de Cookies

En nuestro Sitio Web empleamos cookies y tecnologías similares para distinguirle de otros usuarios, mejorar su experiencia y optimizar el rendimiento del sitio.

6.1 ¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que un sitio web coloca en su ordenador o dispositivo cuando lo visita. Permiten recordar información sobre su visita, como sus preferencias o estado de inicio de sesión. Otras tecnologías afines incluyen el almacenamiento local del navegador y los píxeles, que funcionan junto con las cookies.

6.2 Por qué Usamos Cookies

• Funcionalidad del Sitio: Para habilitar funciones esenciales, como inicios de sesión seguros.
  
• Análisis: Para recopilar datos de uso anónimos con el fin de mejorar y optimizar el rendimiento del Sitio Web.
  
• Experiencia de Usuario: Para recordar información o preferencias, de modo que no tenga que introducir datos repetidamente y pueda encontrar más fácilmente lo que busca.
  

6.3 Aceptación de Cookies

Al utilizar nuestro Sitio Web, usted consiente en el uso de cookies según lo descrito en esta política, salvo que las deshabilite a través de la configuración de su navegador. Deshabilitar o rechazar cookies podría limitar determinadas funcionalidades. También podemos utilizar herramientas de análisis de terceros, como Google Analytics o similares, para obtener información sobre el comportamiento de los usuarios y mejorar nuestros servicios.

6.4 Actualizaciones de Nuestra Política de Cookies

Periódicamente podemos actualizar nuestro uso de cookies. Visite esta sección con frecuencia para mantenerse informado de cualquier modificación.

7. Cómo Utilizamos sus Datos Personales

Solo emplearemos sus datos personales en los supuestos permitidos por la ley, más comúnmente en los siguientes casos:

1. Con su Consentimiento: Cuando haya dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos con una finalidad concreta. Usted puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros.
   
2. Intereses Legítimos: Cuando el tratamiento sea necesario para fines legítimos de nuestra parte (o de un tercero) y no prevalezcan sobre sus derechos y libertades fundamentales.
   
3. Cumplimiento de una Obligación Legal: Cuando debamos cumplir obligaciones legales o reglamentarias.
   

A continuación, se incluyen ejemplos de cómo y por qué podemos tratar sus datos personales:

Finalidad/Actividad

Tipo de Datos

Base Legal para el Tratamiento

Procesar su solicitud de empleo

Identidad, Contacto, Cualificaciones

- Consentimiento

- Intereses legítimos (p. ej., evaluar candidatos para roles potenciales en Omniloy)

Responder sus consultas y solicitudes (incluyendo actualizaciones de nuestros servicios o políticas)

Identidad (si se facilita), Contacto

- Consentimiento

- Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej., notificar cambios)

Administrar y proteger nuestro negocio y el Sitio Web (p. ej., resolución de problemas, pruebas, análisis de sistemas)

Identidad (si se facilita), Contacto, Técnicos

- Intereses legítimos (asegurar que nuestros servicios funcionen de forma efectiva y segura)

Garantizar el cumplimiento de requisitos normativos

Identidad (si se facilita), Contacto

- Obligación legal

- Intereses legítimos (operar nuestro negocio de forma responsable)

8. Conservación de los Datos

Conservamos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias. Una vez cumplido dicho objetivo, eliminamos o anonimizamos de forma segura sus datos de acuerdo con las leyes aplicables. Si usted presenta una reclamación o prevemos un posible litigio, podemos conservar los datos correspondientes hasta que esos asuntos se resuelvan.

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos en determinadas circunstancias. Para más información, consulte la Sección 11. Sus Derechos. En algunos casos, podemos anonimizar sus datos personales para fines de investigación o estadística, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de informarle al respecto.

9. Divulgación de sus Datos Personales

El acceso a los datos personales dentro de Omniloy se limita estrictamente a personal autorizado que los necesite para desempeñar sus funciones. Podemos compartir sus datos personales con terceros proveedores de servicios (“encargados del tratamiento”) para tareas como soporte técnico o análisis de datos. Dichos terceros están contractual y legalmente obligados a proteger sus datos y no utilizarlos para ningún otro propósito.

También podemos compartir sus datos personales con:

• Autoridades de control y fuerzas de seguridad cuando la ley así lo exija.
  
• Asesores profesionales (abogados, auditores, aseguradores) bajo confidencialidad, cuando sea necesario.
  
• Proveedores de alojamiento e infraestructura (dentro de la UE) únicamente para facilitar la funcionalidad del Sitio Web.
  
  

10. Seguridad de los Datos

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones. Estas incluyen el cumplimiento de ENS Alto, ISO 27001 y RGPD. Cuando se procesan datos personales, se enmascaran para eliminar identificadores directos antes de ser tratados y solo se restauran una vez generado el resultado, garantizando así un mínimo nivel de exposición directa de los datos.

Cuando sea estrictamente necesario transferir datos fuera de la UE, procuramos asegurar un nivel de protección equivalente mediante salvaguardias como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, a menos que exista una decisión de adecuación u otros mecanismos permitidos por el RGPD.

11. Sus Derechos

Conforme al RGPD y otras leyes de protección de datos aplicables, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

1. Derecho a la Información: Ser informado sobre cómo tratamos sus datos.
   
2. Derecho de Acceso: Solicitar confirmación de si tratamos sus datos personales y obtener una copia de los mismos, junto con información sobre su tratamiento.
   
3. Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de cualquier dato inexacto o incompleto.
   
4. Derecho de Supresión (“Derecho al Olvido”): Solicitar la eliminación de sus datos en determinadas circunstancias, salvo que existan fundamentos legales o intereses legítimos que justifiquen su conservación.
   
5. Derecho a la Limitación del Tratamiento: Solicitar la suspensión del tratamiento, por ejemplo, cuando quiera que verifiquemos la exactitud de los datos o presente una oposición.
   
6. Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos o a la mercadotecnia directa.
   
7. Derecho a la Portabilidad de Datos: Recibir los datos que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transferencia a un tercero, cuando proceda.
   
8. Derechos Relacionados con la Toma de Decisiones Automatizadas: No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que afecten significativamente, salvo en circunstancias limitadas previstas por ley.
   
9. Derecho a Presentar una Reclamación: Si considera que se han vulnerado sus derechos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente en la UE. Sin embargo, le invitamos a contactarnos primero para atender sus inquietudes.
   

12. Cómo Contactarnos o Presentar una Reclamación

Si desea ejercer cualquiera de los derechos enumerados anteriormente o tiene cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad, póngase en contacto con nosotros:
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• Por correo electrónico: legal@omniloy.com
  
• Por correo postal:
  Omniloy SL – Attn: Data Protection Officer
  Avenida Cataluña 11, entresuelo, 46120 Valencia, España

Asimismo, puede dirigirse a la autoridad de protección de datos de su jurisdicción (por ejemplo, la Agencia Española de Protección de Datos u otros organismos reguladores de la UE). No obstante, le agradeceríamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones antes de recurrir a una autoridad de control.

13. Actualización de esta Política de Privacidad

Trabajamos continuamente para mejorar nuestros servicios, por lo que podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Cuando efectuemos cambios significativos, publicaremos la versión actualizada en nuestro Sitio Web e indicaremos la fecha de la última revisión. Si dichos cambios afectan de manera significativa la forma en que tratamos sus datos, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso destacado en el Sitio Web, conforme a la ley aplicable.

Le recomendamos consultar esta página periódicamente para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos personales.

Gracias por dedicar su tiempo a revisar nuestra Política de Privacidad. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto con nosotros en legal@omniloy.com.

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